2011年10月8日下午，我校党总支在北址多媒体教室召开党员大会，选举出席西城区教育系统党代会代表。会场布置庄重而严肃，红底金字的“中国共产党北京市外事学校党员大会”异常醒目，紫红色的票箱端放在主席台上。
大会由党总支组织委员万辉同志主持，在清点到会的党员人数之后他宣布，到会党员人数符合中共基层组织选举法要求，可以进行选举。随后他宣布中共北京市外事学校党员大会开始，全体党员起立高唱国歌。大会通过了选举办法以及选举方式、代表名额、代表候选人的产生过程、填写选票注意事项等。主持人向大会报告了代表候选人预备人选产生过程；宣布了代表候选人预备人选名单，并通过了代表候选人名单。宣布并通过了大会总监票人、监票人、计票人名单。监票人当场检查票箱，监票人、计票人发放选票，说明填写选票的注意事项。每位党员十分珍惜自己的民主权利，认真填写选票，大家在监票人引导下进行投票。
党员投票以后，两位计票人在监票人监督下清点选票，确认选举是否有效。两位计票人在监票人监督下计票。